Elegir el Software GMAO adecuado para una empresa es una decisión crucial que puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa, la gestión de activos y la rentabilidad del negocio. Con tantas opciones disponibles en el mercado, puede resultar abrumador saber por dónde empezar. En este artículo, se ofrece orientación y pasos clave para elegir el Software GMAO adecuado para cada empresa.
Definir las necesidades
El primer paso es definir claramente las necesidades y expectativas de la empresa en cuanto al mantenimiento de activos. Algunas preguntas importantes a considerar son:
¿Cuál es el tamaño de la flota de activos?
¿Cuál es el alcance y la complejidad del mantenimiento que se necesita realizar?
¿Qué funcionalidades son imprescindibles para las operaciones (programación de mantenimiento, gestión de órdenes de trabajo, seguimiento de activos, etc.)?
¿Cuál es el presupuesto para la implementación y el mantenimiento continuo del sistema GMAO?
¿Mediante que medios se comunican los diferentes equipos de la empresa?
Investigar las opciones disponibles
Existen principalmente dos tipos de sistemas GMAO:
On-Premise: se instalan en los servidores de la empresa y requieren mantenimiento y actualizaciones por parte del usuario.
SaaS (Software as a Service): alojados en la nube y accesibles a través de internet, estos sistemas ofrecen ventajas como actualizaciones automáticas y escalabilidad sin la necesidad de hardware adicional.
Una opción SaaS como el GMAO Cloud de Attendo es más recomendable, ya que ofrece toda la conveniencia de la nube y la privacidad de funcionar en un servidor dedicado gracias a su arquitectura propia basada en microservicios.
Considerar la integración y escalabilidad
Es importante elegir un sistema GMAO que se integre fácilmente con otras herramientas y sistemas que la empresa ya utilice, como sistemas de gestión empresarial (ERP), sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS) u otros. Además, hay que asegurarse de que el sistema sea escalable y pueda crecer con el crecimiento de la empresa.
Recomendación: la solución de Attendo ofrece una solución GMAO que se integra con una variedad de herramientas empresariales, como CRM y gestores de documentos, lo que facilita la centralización de la gestión de la empresa en una única plataforma.
Conclusión
Elegir el sistema GMAO adecuado es vital para optimizar la gestión de activos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el éxito a largo plazo de una empresa. Es por ello que para elegir la mejor opción lo más importante es:
Apoyarse en asesoramiento experto en la implementación y utilización del sistema GMAO.
Contar con una solución completa y flexible basada en la nube, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Disponer de soporte omnicanal para garantizar una comunicación eficaz con los clientes.
Un sistema escalable para adaptarse al crecimiento de la empresa.
Tener capacidad de integración con otras herramientas empresariales para una gestión centralizada.
Para saber más, en la web del Software GMAO de Attendo, es posible reservar una demo y encontrar una solución para cada tipo de empresa.