El sector de eventos y reuniones ha experimentado una transformación significativa impulsada por la necesidad de garantizar procesos eficientes y personalizados en la gestión de asistentes. Dentro de este panorama, el modelo de registro adaptado a las necesidades específicas de cada cliente se ha consolidado como una solución esencial para optimizar tiempos y recursos.
Kapulus, una empresa especializada en el registro y protocolo para eventos, ha desarrollado un sistema de registro innovador basado en tecnología avanzada que permite reducir los tiempos de ingreso y mejorar la experiencia de los asistentes.
Modelo de registro adaptado: eficiencia y personalización
El modelo de registro de Kapulus se caracteriza por su metodología “brief“, diseñada para ajustarse a los requerimientos de cada cliente. Este enfoque permite configurar procesos ágiles y personalizados, eliminando filas y asegurando una experiencia fluida desde la llegada de los invitados. Con su sistema de registro “cero clicks“, la firma logra reducir en un 75% el tiempo necesario para el ingreso de los asistentes, eliminando ineficiencias y mejorando significativamente la organización del evento.
Además, la empresa combina esta tecnología con una planificación estratégica que incluye la convocatoria de asistentes mediante múltiples canales como call center, mailing, SMS y formulario web. Estas herramientas aseguran la máxima difusión y asistencia a los eventos, adaptándose a diferentes formatos y escalas.
Los servicios de Kapulus abarcan desde eventos corporativos hasta convenciones internacionales, proporcionando soluciones escalables y de alta calidad.
Servicios complementarios para una experiencia integral
Kapulus no solo optimiza el registro, sino que también ofrece servicios adicionales diseñados para cubrir todas las necesidades del sector. Entre ellos, se encuentran el diseño y fabricación de escarapelas y credenciales en tiempo récord, garantizando la correcta identificación de los asistentes. Asimismo, aporta estadísticas en tiempo real durante los eventos, lo que facilita la toma de decisiones y el análisis de resultados.
Con presencia en ciudades como Medellín, Cartagena y Bogotá, y operaciones en países como México, Chile y República Dominicana, esta empresa destaca por su capacidad para gestionar eventos en contextos diversos. La firma también proporciona servicios de protocolo corporativo con profesionales altamente capacitados, lo que asegura un trato personalizado y profesional para todos los participantes.
El enfoque innovador de Kapulus, basado en su modelo de registro y servicios complementarios, contribuye a la transformación del sector de reuniones y eventos, ofreciendo soluciones tecnológicas avanzadas y adaptables a cada cliente.